« Aider les passionné.es d’organisation à structurer et développer un projet d’affaires en organisation des espaces, productivité et gestion de temps. »

- Jocelyne Vien,
coordonnatrice-formatrice-organisatrice professionnelle

Organisation
des espaces

Lancement d'une entreprise thématique

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Contacter Joannie Petitclerc
au 418-652-2184, poste 7350

Prochaine session :
12 février 2020

Contenu de formation

Origine du programme

Depuis 2019, le CFP Maurice-Barbeau est devenu la référence pour la formation en lancement d’une entreprise thématique Organisation des espaces pour tous types d’intervenants oscillants autour des domaines de l’organisation résidentielle, commerciale ,de productivité et de gestion de temps.

Le programme de formation ODE a été conçu pour permettre au travailleur autonome désirant acquérir les compétences professionnelles et entrepreneuriales nécessaires à l’exercice des métiers d’organisation des espaces, de productivité et de gestion de temps.

Une table de concertation a été à la base de l’élaboration des contenus de cette formation. Les organisatrices professionnelles de diverses associations (OPC, NAPO, ICD) ont été interpellées pour définir les éléments de la formation. Depuis, les contacts sont constants permettant ainsi de maintenir à jour le contenu des cours.

Le programme en Lancement d’entreprise général existe depuis 1985 au CFP Maurice-Barbeau. En 2007 est née notre première thématique pour l’industrie du spectacle. En 2019 nous comptons plus de 10 thématiques différentes.

Liste des conférences

La thématique ODE présente 36 ateliers, donnés par plusieurs conférenciers, tous spécialistes du sujet présenté. Le tout se donne à raison de 2 cours de 3 heures par semaine étalés sur 18 semaines avec possibilité d’assister en classe et/ou en ligne et option d’écoute en différé.

Sans être exhaustive, voici une liste de quelques-unes des rencontres présentées.

Entrepreneuriat projet d’entreprise
– Définition du projet entrepreneurial
– Industrie de l’organisation et de la productivité 101 + éthique et les meilleures pratiques
– Bilan et panel d’experts

Communications
– Identité visuelle et principaux outils de communication de l’entreprise
– Introduction aux réseaux sociaux
– Optimisation de sa présence sur facebook
– Création de publicité facebook
– Introduction au site web, infolettre et outils numériques
– Monter une conférence/ formation

Planification des ressources
– Profil social et types de personnalités
– Gestion du temps (appliqués aux organisatrices)
– Ressources externes dans l’offre de services (Ressources psychologiques et autres alliés à la profession)
– Tendances courantes de travail (Minimalisme, Feng Shui, Konmari, Zéro déchets etc.)
– Organisation résidentielle-générale
– Organisation résidentielle-familiale
– Organisation résidentielle-sénior-santé mental (alzheimer, parkinson, perte d’autonomie)
– Organisation résidentielle-désorganisation chronique
– Organisation commerciale et outils de productivité
– Organisation d’un déménagement (incluant le désencombrement et l’emménagement)
– Organisation pour la mise en valeur d’une propriété pour la vente.

Marketing et ventes
– Étude de marché (introduction aux différents types de clientèles incluant les sources de revenus
– Marketing 101 (5P : Produit, prix, place, promotion, personnel-marketing de soi)
– Les techniques de vente (identification, prise de contact, service à la clientèle)
– Les techniques de vente (analyse de besoins)
– Les techniques de vente (offre de services)
– Estimation, honoraires et facturation
– Gestion des opérations et suivi du client

Structure
– Objectifs professionnels et structure d’affaires
– Gestion administrative (chartes de comptes, taxes, etc.)
– Gestion de bureau à domicile et outils pour l’organisateur
– Organisation numérique et gestion des dossiers

Juridique
– Aspects juridiques (formes juridiques et contrats types)
– Protection du dossier client
– Sécurité et limites professionnelles (assurances)

Finances
– Comptabilité et fiscalité du travailleur autonome
– Budgétisation et résultats pro forma

Encadrement et coaching personnalisé

Pour offrir l’appui nécessaire au montage de votre projet, l’équipe de professionnels du CFP Maurice-Barbeau est à votre service. Voici les rôles de chacun.

La coordonnatrice

Elle est le pilier de la formation. En lien direct avec les conférenciers et les formateurs qui animent les rencontres, elle est en contact avec vous pour vous soutenir dans l’élaboration de votre projet. Avec elle, vous conviendrez des heures de coaching personnalisé dont vous avez besoin et qui sont offertes pendant la formation. En communication constante par courriel, par téléphone, par Skype ou en présentiel selon la région, vous avancerez de façon structurée en évitant les embûches qui pourraient se pointer sur votre parcours.

Les professionnels

Selon l’avancement de votre projet, vous pourriez avoir recours à l’un des professionnels suivants :

– Avocat
– Planificateur financier
– Comptable
– Gestionnaire en ressources humaines
– Spécialiste en image de marque
– Expert en vente commerciale
– Experts en médias sociaux
– Organisatrices professionnelles
– Et plusieurs autres

Avec la coordonnatrice, vous conviendrez de la pertinence de rencontrer l’un ou l’autre de ces professionnels, et ce gratuitement jusqu’à 5h de coaching.

Le personnel de soutien

Au CFP Maurice-Barbeau, vous avez accès à tous les services offerts aux élèves à temps plein. L’une ou l’autre des personnes ci-dessous pourra vous donner un coup de pouce dans les aspects qui entourent la vie étudiante et même dans votre cheminement professionnel.

Demandez à la coordonnatrice de vous mettre en contact avec ces personnes ou présentez-vous au secrétariat pour bénéficier des services professionnels offerts. Voici la liste des professionnels :

– Agente de bureau à l’aide financière
– Travailleuse sociale
– Conseillère d’orientation
– Conseillère pédagogique

Fonctionnement de la diffusion en ligne

La formation est offerte en classe et/ou en ligne avec le branchement à une plateforme de diffusion numérique. Lors de votre inscription, indiquez votre préférence.

Lorsque vous êtes branché, vous accédez à une plateforme vous offrant toute l’interaction avec le formateur et les participants en classe comme si vous y étiez. Tous les documents présentés par le formateur sont téléchargeables.

L’équipement minimum requis pour le branchement consiste en un casque d’écoute avec microphone intégré. Cet équipement procure un son de très bonne qualité et empêche l’émission de bruits de fond provenant de votre domicile. La caméra web est facultative bien qu’elle puisse favoriser un meilleur échange avec le formateur et les gens en classe.

Autre avantage du branchement en ligne : le visionnement en différé. Toutes les formations diffusées en ligne sont enregistrées. Vous pouvez réécouter la formation ayant eu lieu pour revoir certains passages ou parce que vous étiez absent lors de la diffusion. L’écoute en différé est une mesure exceptionnelle, car la présence en direct est obligatoire à environ 75%.

Paramètres de fonctionnement de la thématique en Lancement d’une entreprise

La structure du programme de formation Lancement d’une entreprise offre un mode d’enseignement exceptionnel :

– des conférenciers de renom et experts dans leur domaine viennent transmettre leurs connaissances et partager leurs expériences avec les élèves;
– des ateliers pratiques permettent à l’élève de parfaire ses connaissances en expérimentant diverses applications propres à son projet d’entreprise;
– du coaching personnalisé est offert et permet à l’élève de rencontrer des experts dans le domaine qu’il désire approfondir (comptabilité, droit, planification financière, etc.).

Les modules du programme de formation sont couverts en abordant des thèmes propres à la spécialisation visée.

446452 – Projet d’entreprise et formation

L’élève décrit son projet d’entreprise et aborde les caractéristiques qui en feront un bon entrepreneur tout en explorant ses forces et ses faiblesses actuelles qui peuvent contribuer ou causer des embûches à son projet d’entreprise.

446462 – Outils informatiques

De nombreuses recherches sur Internet sont nécessaires pour élaborer le plan d’affaires. De même, le traitement de textes, le tableur et un outil de présentation corporative seront utiles pour présenter le projet d’entreprise.

446472 – Structure du plan d’affaires

Le plan d’affaires qui sera à élaborer couvre tous les aspects du projet d’entreprise de l’élève (entourage de l’entrepreneur, la compétition, la stratégie marketing, les projections financières, les aspects juridiques, etc.). Par un survol stratégique des aspects du projet d’entreprise ou par un plan d’affaires bien étoffé, l’élève décide lui-même de son niveau de réflexion sur son projet d’entreprise.

446487 – Marketing et ventes

Pour élaborer son plan d’affaires, l’élève aura à se pencher sur les aspects de la mise en marché de son produit ou de son service. De l’étude de marché jusqu’au plan de communication en passant par les 4 « P » du marketing, l’élève couvre toute la mise en marché de sa future entreprise.

446494 – Planification des ressources

Pour mener à terme son projet d’entreprise, l’élève doit pouvoir bien s’entourer.
Qui est à la direction?
Quelles ressources humaines doit-on déployer?
Quels sont les experts qui s’adjoindront au projet?
Quelle formation doit-on acquérir par la suite?
Autant de questions auxquelles des réponses seront trouvées.

446505 – Plan financier

Un projet d’entreprise doit se traduire en chiffres. L’élève est amené à préparer des états financiers prévisionnels et doit aborder les principes comptables qui guideront sa nouvelle entreprise.

À la fin de la formation, à la suite de sa participation et par la remise des travaux exigés, l’élève est diplômé et reçoit une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5264) de la part du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur. Une attestation de formation dans la thématique choisie est émise par la Commission scolaire des Découvreurs.

Témoignages

À venir

L'équipe

Diplômes

À la fin de la formation, à la suite de sa participation et par la remise des travaux exigés, l’élève est diplômé et reçoit une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5264) de la part du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur. Une attestation de formation dans la thématique choisie est émise par la Commission scolaire des Découvreurs.

Horaire de cours

Les ateliers de formation sont présentés les mercredis et jeudis de 19h à 22h.

Calendrier de formation

Session Hiver 2020 : du 12 février au 18 juin 2020

Session Automne 2020 : du 16 septembre au 28 janvier 2021

Statut

La personne inscrite au programme Organisation des espaces aura un statut d’élève à temps plein.

***Avertissement sur le statut d’étudiant temps plein***

Type d'enseignement

Les rencontres sont sous forme de conférences invitant les participants à l’échange. Au-delà de ces rencontres, l’élève est encadré par la coordonnatrice qui voit à sa progression et au cheminement de son projet d’entreprise. De plus, un coaching personnalisé est offert afin que l’élève puisse approfondir certains aspects de son plan d’affaires avec des professionnels ou des experts d’un domaine précis.

Informations supplémentaires

Le candidat peut rencontrer sur rendez-vous le responsable de la formation thématique qui le renseignera sur les différents aspects de la formation. Le tout peut se faire également par téléphone ou Skype.

Les personnes désirant rencontrer la responsable de la formation thématique ODE doivent composer le 418-652-2184, poste 7350 ou 418 653-9702 pour Jocelyne Vien.

Dates importantes

Séance d’information pour la session d’hiver 2020

Mercredi 29 janvier 2020, 19 h

Séance d’information pour la session d’automne 2020

Mercredi 26 août 2020. 19 h

Les séances d’information 

sont accessibles de deux façons :

En classe au 920, rue Noël-Carter à Québec (G1V 5B6)

En ligne : contacter le 418-652-2184, poste 7315 pour donner votre adresse courriel afin d’être invité sur la plateforme de diffusion

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